案例一：“反保险箱”——被植入窃照装置的碎纸机

我有关部门在对驻外使（领）馆进行例行安全检查中，发现某驻外大使馆在当地购买的碎纸机入纸口处，被镶嵌了微型针孔窃照探头，通过该碎纸机销毁的文件会被记录，且其所记录的信息可以向外发送，原本用于保密用途的设备反而成为了泄密源。

案例二：“碎纸拼图”——回收碎纸废料还原密件内容

某市有关部门破获了一起发生在某涉密单位的非法向境外组织提供国家秘密的案件。经查，该案犯罪嫌疑人陈某系物业公司派驻该单位的日常保洁负责人，同时承担着该单位保密要害部位的保洁任务。陈某出于个人目的，主动与境外组织联系，表示愿意为其提供情报。随后，陈某利用打扫卫生回收碎纸废料的机会，将碎纸扫描后使用全自动拼接软件还原出多份涉密文件资料并传递给该境外组织。截至案发，陈某共提供机密级、秘密级国家秘密3份，获利13万元。案件发生后，陈某被追究刑事责任，该涉密单位对11名责任人员给予了党纪政务处分。

为避免敏感信息被泄露，按照保密要求，涉密文件应选择符合标准的碎纸机进行销毁。部分单位在采购碎纸机时，未结合销毁标准及残留物拟达到的销毁等级选择合适机型，仅以“能碎纸”为标准，导致粉碎*不达标。

部分人员为节省时间，将涉密文件与非涉密文件混合批量粉碎，混合粉碎后产生的纸屑若未按销毁涉密载体标准集中处理，而是与普通垃圾一同清运，一旦被别有用心之人分拣筛选，会存在涉密信息被提取还原的风险。

碎纸机使用的全流程监管是防止泄密的关键，但部分单位存在“重使用、轻监管”的问题。例如，工作人员将涉密文件放入碎纸机后便离开现场，期间若发生碎纸机故障或他人误操作，无法及时发现和处置；某些单位未建立涉密文件销毁登记制度，对粉碎的涉密文件名称、份数、密级、操作人员、处理时间等信息未如实记录，一旦出现泄密事件，无法追溯源头；此外，淘汰的涉密碎纸机若未按涉密设备报废流程处理，极易被不法分子获取残留的涉密信息。

按照保密级别选择机型，确保设备符合保密要求；按照需求配置功能，涉密场所使用的碎纸机应具备“防卡纸自动停机”“碎纸容量预警”“残留纸张检测”等功能，有条件的单位可配备带有视频监控、操作记录存储功能的智能碎纸机，实现全程可追溯。

明确第一责任人，指定专人负责碎纸机的日常维护、使用登记和安全监管；定期组织涉密人员开展碎纸机使用规范培训，提升涉密人员的风险意识和操作能力；发现不规范操作及时督促整改，对违反保密规定、造成泄密隐患或实际泄密的人员，依法依规严肃追究责任。

定期对设备运行状态、粉碎*进行检测，确保设备始终符合保密要求；定期清理碎纸机内的纸屑，保持设备清洁，并在使用前检查设备状态；由专业人员定期对碎纸机进行保养，清理内部积尘、检查传动部件等，确保其处于良好工作状态；当设备出现故障时，操作人员应停止使用并联系专业人员进行维修，避免无关人员拆卸机器造成泄密。