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机关文件定密系统


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“机关文件定密系统”用于生成涉密文件的密级,同时分类统计涉密文件的登记情况。根据用户权限,提供便于用户在许可范围内进行涉密文件登记、维护、查询、统计的功能。利用此系统可以规范单位内部对文件密级的管理,改善以往文件定密过程中产生的主观性、随意性等影响定密级结果准确性等方面的不足。

系统在机关专网中运行,为整个内部系统提供文件定密的服务,并收集记录定密文件登记的信息,为各级机关提供定密文件查询统计的功能。

《机关文件定密系统》的应用,将为文件密级的生成提供方法和依据,既可以防止密级制定过低导致泄密事件发生,也可以防止密级制定过高导致过多花费涉密文件管理的时间和资源。

功能特点

◆涉密文件登记与维护功能; 将涉密文件的相关信息登记入系统,此功能只能由登记人员使用,可以对涉密文件进行新建、修改、删除等维护操作。

◆方便简洁的密级确定功能; 通过对涉密文件一些特征(载体形式、涉及内容、泄密后影响)的选取,系统自动生成文件对应的密级和保密期限。

◆完备的查询统计功能; 对于系统内登记的涉密文件,可根据多种条件进行组合查询统计。

◆ 灵活的密级标准维护; 系统为高级管理员提供密级标准维护的功能,管理涉密文件的定密标准,方便管理员根据国家政策调整密级标准。

◆ 严格的权限控制; 系统提供严格的自上而下的权限控制机制,使得只有上级机构对下级机构或当前机构内部具有查询的权限,不可越级查询。

◆方便的报表输出打印; 系统中查询统计的结果可以通过报表显示到屏幕上,并可以打印输出。

◆可与其他业务系统的协同工作; 本系统提供与其他系统协同工作的机制,在已开发的其他办公自动化系统中可以方便的将本系统提供的所有功能集成进去。


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