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别让“老习惯”变成泄密的“神助攻”


编辑:2026-07-17 11:48:54

日常办公中,多数失泄密事件并非源于刻意违规,而是由一件件不起眼的“小疏忽”“随意之举”逐步引发。

 

倘若对违规行为

习以为常、心存侥幸

保密风险便会潜伏蔓延

进而引发严重后果

常见情形如下

01
图省事

使用互联网计算机起草涉密文件,或者将涉密计算机偷偷连接互联网查询资料,自认为“就写一个文件,不会那么巧被发现吧”“连一下网,马上断掉,也没人知道”。

警示案例

某县直机关工作人员江某在起草有关材料时,需要参考、引用有关涉密文件中的一些非涉密内容,为免去打字“麻烦”,遂以光盘刻录的方式,将涉密计算机中的3份涉密文件导入个人日常使用的非涉密计算机中,直至被保密检查发现。事件发生后,江某被依法给予政务处分。

 

02
走捷径

通过微信、QQ传输涉密文件,自认为“大家都这么发,领导也在群里,应该没事儿”“发完就马上撤回,绝对不会留痕”。

警示案例

某规划设计研究院工作人员张某将1份机密级规划发送至项目组成员组成的社交媒体群征求意见。该院总工程师、群主高某查看后意识到此举不妥,便要求张某撤回,对文件加“口令保护”后重新发送,认为这样就是“安全的”。群成员牛某对规划进行校核后,又将文稿发送至该群组。事件发生后,张某、高某、牛某均受到严厉的纪律处分。

 

03
无意识

离开办公座位不入柜、不锁门、不避人,将涉密文件随手放置在桌面,自认为“就离开几分钟,没事儿”“来的都是熟人,没关系”。

警示案例

某县人大常委会办公室文件管理员刁某,先后到县委办、县政府办领取多份涉密文件。因单位领导外出,未能及时传阅,他便将文件随意堆放在办公桌上。直至准备将涉密文件呈交领导签阅时,刁某才发现文件已下落不明。事件发生后,有关部门给予刁某行政撤职及开除党籍处分,并对负有领导责任的县人大常委会办公室主任及副主任问责处理。 

为什么过失泄密时有发生?

其背后的原因是什么?

请和小密一起来看

主观上
未对国家秘密泄露的危害
有深刻认识

部分工作人员存在麻痹思想,管理不落实、防护不到位,久在密中不识密,对“违规”习以为常,放松了对涉密文件资料的管理。部分工作人员保密意识淡薄,对国家秘密漫不经心,对保密规定熟视无睹,传递秘密不依法依规进行,心存侥幸、疏忽大意造成泄密。

 

客观上
未严格执行各项保密要求

随着保密工作的不断发展,我国对于涉密文件资料管理的规定是健全和完善的,保密法及其实施条例、国家秘密载体保密管理规定以及一些专门性规定都作出了明确要求。然而,实践中还是存在违反保密规定的情况。上述案例在不同方面都违反了涉密载体管理的有关规定,由此造成国家秘密泄露。

那么

应该如何防范

过失泄密的发生呢?

单位
1.保密教育

开展保密教育,强化保密思想防线。机关、单位要梳理日常保密工作中的薄弱环节,明确风险点和防控重点,切实加强对工作人员的“两识”教育,使其时刻绷紧保密弦。

2.保密监管

加强保密监管,强化日常保密管理。一方面,严把涉密文件流转程序,制定完善的保密制度;另一方面,强化保密监督检查力度,定期开展专项保密检查。

3.泄密惩处

压实保密主体责任。必须进一步强调保密纪律“红线”,严格落实保密主体责任,对发生的失泄密案件严肃追责,推动各项保密规定和要求的落实。

 

个人
1.网上办公勿涉密

严禁通过互联网处理涉密信息。使用办公软件时,禁止线上发布、传播涉密信息,不得以方便工作为由将涉密文件线上存储。

2.小程序使用莫大意

严禁将涉密文件拍摄、摘录后上传互联网。使用文字识别、AI写作等功能时,杜绝输入涉密文件,防止因便利工作而泄露秘密。

3.个人设备常自查

涉密岗位人员应定期对手机、电脑等私人设备开展自查,杜绝用互联网设备处理涉密信息。同时及时对涉密计算机开展病毒自检,防范境外间谍情报机关植入病毒窃取数据。

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