Image
全国统一服务热线
0351-4073466

军工企业涉密人员离职管理探析


编辑:2022-11-11 10:38:42

步入知识经济时代,企业竞争的关键愈发聚焦于人才的竞争。纵观人才市场,人们的就业观念和方式都已发生了深刻变化,人才的流动正变得越来越频繁和普遍。近年来,随着我国国防事业******深化改革的推进,军工企业的技术创新能力日渐增强,科技成果不断涌现,在对高技术人才需求大增的同时,军工企业中掌握核心技术的骨干人才也正成为外部企业争夺的目标。


由于军工企业涉及国家秘密这一特殊属性,员工离职管理的各环节也伴随着保密风险,亟须将人力资源管理与保密管理深度融合,在降低人员流动给企业带来的风险的同时,也使得二者紧密配合、相得益彰。


现状及原因

近年来,我们在调研中发现,军工企业员工离职方式和去向正呈现出多元化趋势,随着军工企业与各类组织机构的交流合作日渐频繁,人才流失的现象也愈加突出,特别是企业关键岗位及掌握核心技术的骨干人员,甚至出现了一些单位采取不正当手段抢挖人才的现象,破坏了正常的科研秩序和市场竞争环境,也无疑会给军工企业的发展及国家秘密的保护带来巨大风险和挑战。


从人力资源管理学视角来看,导致企业员工离职的因素分为直接因素和间接因素。其中直接因素包括年龄、工作年限、薪酬、婚姻状况等,间接因素包括工作满意度(即员工对工作及工作有关活动的情绪体验)、组织承诺(即随着员工对组织在时间、精力甚至金钱等方面投入的增加,而产生的一种甘愿留在组织中的感情)和工作机会(即员工找到可替代工作的难易程度)等。其中,影响员工工作满意度的因素又包括员工基本情况、工作过程激励、职业成长度、分配公平性、回报公平性、工作条件、同事关系等。影响组织承诺高低的因素包括制度约束、上级行为、领导方式、企业发展前景等。


军工企业大多属于知识密集型企业,在相关领域拥有较强的技术实力和管理水平,且能够定期为员工提供规范的学习和培训,因此企业员工特别是骨干成员,往往拥有较高的专业技术水平和综合素养。在市场化发展环境下,特别是高新技术军用转民用的过程中,军工企业骨干成员自然成为其他企业争抢的对象。


从企业内部来看,军工企业各类制度规范的要求相对较多、较高,如质量管理、安全保密、评价考核等,但薪酬体系却相对保守,高技术人才密度高与考核激励机制不完善的矛盾日益突出,使得企业员工特别是骨干成员感到自身的能力和价值难以充分施展和实现。此外,由于军工企业涉及国家秘密的特殊性,涉密人员所从事的科研项目有时不能参与评奖或公开宣传,因而得不到广泛认可,也影响了涉密人员的成就感和积极性。上述因素均会对员工的工作满意度、组织承诺产生一定程度的负面效应,加之人才市场上涌现出更多的工作机会,因此涉密人员的离职意愿也有所提升。


图片

保密管理对策


企业的经济效益、发展前途归根结底要靠人来实现。军工企业中骨干人员有相当一部分是涉密人员,因此保密管理与企业人才战略也须臾不可分割,将保密管理与离职预测、离职风险防范,以及离职前、离职时、离职后各环节相互融合,健全涉密人员离职的风险防控机制,可以有效降低涉密人员离职给国家秘密安全带来的潜在危害。


1.

离职预测


近年来,针对员工离职预测的研究越来越丰富,在综合分析影响员工离职因素的基础上,采用多种深度学习算法,可以一定程度上实现对人员离职的预测。在员工决定离职前的一段时间内,通常会有一系列表现,如经常发牢***、消极怠工、对领导态度恶化、迟到早退、不愿参加集体活动等。


因此,相关用人部门和人力资源部门应高度关注员工动态,结合定期的员工画像等手段,对员工日常表现、绩效、履行保密责任等情况进行综合分析,当员工出现异动时,及时予以关注,通过观察、交流、例行检查等手段,对其离职意愿进行预测,以便开展后续的离职风险防范或离职前管理。


2.

离职风险防范


离职风险防范是企业针对员工离职采取的管理策略,其中离职现状分析是现代企业进行离职风险防范的重要手段。通过定期对离职人员结构、类型、绩效、薪酬、离职原因等进行综合分析,及时采取有针对性的改善措施,以防范超预期的员工离职带来的经营及管理风险。


由于保密管理的刚性约束,当相关要求影响员工评功评奖、职称评定,或因未履行好保密责任而被处罚时,就可能对员工的情绪产生较大影响,导致其离职意愿骤然增强。因此,军工企业可在离职现状分析中加入离职人员涉密等级、保密责任履行情况等考量因素,及时发现涉密人员对保密管理要求的不满或误解,做好解释和交流,同时改进管理措施,******程度******管理的机械化、一刀切造成的不利影响。


3.

离职前管理


涉密人员从决定离职到正式提出申请、通过离职审批通常有较长一段时间,在此期间,如涉密人员为企业重要岗位人员或关键技术人才,人力资源部门应会同用人部门、安全保密部门、信息化部门、纪检部门等对其进行融入保密因素(如人员涉密等级、性格特点、在职期间掌握国家秘密情况、保密履职表现等)的员工画像,通过智能模型测算出其离职风险。


同时认真核查该员工意向单位是否有外资背景,对其离职的保密风险进行******评估,提出离职受理方案。相关部门则根据方案采取必要的风险防控措施,如对人员行为的监督,密切关注其在离职前是否超知悉范围收集信息数据、导出无关资料等,必要时与其签订竞业限制协议或提前转入企业非涉密岗位,待其脱密期结束后再办理正式离职手续。


4.

离职时管理


涉密人员办理离职手续过程中,首先应针对其在岗期间掌握的涉密事项情况,有针对性地签订保密协议,同时根据相关文件要求确定脱密期年限,并明确脱密期结束后,单位可根据实际情况决定是否延长脱密期。其次,认真开展离职保密教育谈话提醒,这对日后离职人员坚定保密信念至关重要。谈话应确保离职人员知悉离职后的保密行为准则,以及一旦泄密须承担的后果与法律责任。


利用离职保密教育谈话提醒的机会,企业可了解员工离职背后的深层次原因,关注其是否存在窃密泄密隐患,了解其掌握保密要求的情况以及对保密工作的认可度,从而预判其离职后的保密风险,提前采取防范措施。***后,******清退离职人员持有的国家秘密、商业秘密、工作秘密载体及设备,取消门禁、信息系统等授权。


针对企业重要岗位人员和技术骨干,必要时可设置离职交接审核,检查其持有、掌握的涉密载体、事项以及重要信息数据,由相关部门联合审议交接内容。


5.

离职后管理


离职涉密人员特别是企业骨干人员掌握着大量关键技术及涉密事项,离职后的跟踪管理可从以下两方面着手。


(1)强化离职涉密人员保护与引导。涉密人员离职后,原单位应继续控制其涉密人员这一身份的知悉范围,按照保密要求进行脱密期管理,******程度保护其不被间谍机构渗透和利用。此外,相关军工企业可搭建并共享离职涉密人员人才库,根据离职涉密人员的具体情况,将其分层、分类纳入其中,并通过人才库的运营,为离职涉密人员提供更多的工作机会,促使其继续在相关涉密领域的企业内流动。同时,在涉密人员离职后定期开展保密提醒,为其提供后续人际交往中的保密知识、风险防范措施、应急处置方法等,提高离职涉密人员的自我保护能力。


(2)做实脱密期回访工作。眼下,已有越来越多的企业认识到离职员工是企业的宝贵资源,注重处理好企业与离职员工的关系。通过建立前员工俱乐部、离职员工动态信息跟踪库等方式,保持与离职涉密人员的密切联系,并通过互动、组织活动等形式增进交流,把他们变成企业的拥护者、客户或商业伙伴,同时为离职员工提供回流渠道。而在与离职涉密人员密切互动的过程中,军工企业能够更加深入地了解员工动态,也为脱密期回访提供了重要的信息补充。


除上述环节与措施外,还有一点不容忽视的是加强在职涉密人员的教育管理。由于离职涉密人员特别是骨干成员对原军工企业的工作内容、环境和人员都较为熟悉,因此容易成为间谍机构的渗透对象,其一旦被策反,很有可能利用原有人际关系,通过在职涉密人员套取涉密信息或进一步策反有关涉密人员。因此,军工企业在日常保密管理中,还应加强对在职员工,特别是经常接触已离职员工的人员,对其进行必要的保密教育提醒。


新形势新环境下,军工企业涉密人员离职管理不断面临新问题、新挑战,必须前置关口、综合施策,全流程防范把控泄密风险,在人员合理流动的同时保障国家秘密安全。

转载自军易融


Image
Image
版权所有:山西科信源信息科技有限公司  
咨询热线:0351-4073466 
地址:(北区)山西省太原市迎泽区新建南路文源巷24号文源公务中心5层
           (南区)太原市小店区南中环街529 号清控创新基地A座4层
Image
©2021 山西科信源信息科技有限公司 晋ICP备15000945号 技术支持 - 资海科技集团